Q-PRESENT

Q-PRESENT© es un sistema de control de presencia (entrada-salida) del personal y control de acceso a zonas restringidas únicamente por parte de personal autorizado en una empresa. Permite monitorizar la situación de los empleados de una forma integrada según unos criterios parametrizables y representar los datos resultantes según unas variables adaptadas según las necesidades de información reales y los requerimientos de cada cliente.

Brinda a las empresas la posibilidad de realizar el seguimiento de su planificación horaria de forma automática, permitiendo que se gane tiempo en el control y en la información, al integrar terminales y software.

	Generar fichajes de presencia. Opciones: mediante tarjeta de proximidad (TAG) o banda magnética.
	Control del marcaje de incidencias. Mediante tarjetas identificadas con los motivos de incidencia.
	Gestión de todo tipo de horarios (mañana, tarde, noche, fin de semana, partido, etc.).
	Capacidad de automatizar horarios.
	Pantalla en tiempo real que muestra el personal presente, ausente, las incidencias y el personal extra.
	Exportación/importación de datos.

	Gestión de tarjetas provisionales.
	Mensajería oficinas-terminal.
	La programación de tarjetas para el control de rondas.
	Automatizar explotación de informes.
	Capacidad de configurabilidad. Adaptado a las casuísticas propias de cada cliente.
	Personalización de la plataforma. Adaptado a los requerimientos corporativos de cada cliente.
	Integración de Q-PRESENT© con otras aplicaciones de TAI para la captura de datos en tiempo real en un mismo entorno.
	Calendario por empleado / célula.

	Almacenar registros sin red (más de 4.000 registros).
	Autonomía sin perder funcionalidades.
	Gestionar los roles de usuario.
	Realizar una planificación teórica de horas/persona para validación y contraste con las horas/persona reales.
	Realizar un análisis por concepto de horas/persona.
	Control de accesos. Trazabilidad del personal autorizado que accede a zonas de acceso restringido.

Un prototipo para la instalación de Q-PRESENT© consiste en los siguientes elementos:

ERP o Sistema Principal con una LAN de PCs o portátiles conectados en red.

Servidor Q-PRESENT© en una LAN independiente (red de almacén).

Terminales en el perímetro de acceso a las instalaciones de la empresa (terminales industriales, lector TAG o banda magnética, radiofrecuencia, etc.).

Entorno visual que permite una rápida respuesta de los empleados en la empresa tanto a nivel de captura como de explotación de datos.

Interactividad – el sistema responde de forma visual –mensaje de respuesta en pantalla- y sonora -zumbido graduable- a cada marcaje realizado por un empleado.

Los empleados dispondrán de elementos identificadores personales, tales como:

	Tarjetas de proximidad (TAG).
	Códigos de barras.
	Tarjetas con banda magnética.

La lectura de dichos elementos identificadores se realiza mediante lectores y/o terminales situados en los puntos habituales de acceso a las instalaciones.

Integración –comunicación con otras aplicaciones mediante el envío de datos transparente al usuario en ficheros planos.

Información en tiempo real – envío constante de datos al servidor Q-PRESENT© en tiempo real para su posterior explotación mediante consultas e informes personalizados.

Se obtiene un control y un conocimiento de la presencia / ausencia y localización de los empleados y una gestión personalizada de alarmas en función de la especialidad.

Sesiones de configuración – Q-PRESENT© permite configurar y parametrizar todas las características de los datos a capturar, a nivel de estructura de empresa, empleados, calendarios de las empresas, horas, tarjetas, etc.

	Personal (Ficha persona).
	Conceptos laborales (Horarios, Departamentos, Grupos de horarios, Grupos de control de horas, Especialidades, Tipos de horas, Categorías, Empresas, Estados empleado y Tipos de días).
	Asignaciones (Horarios, Especialidades, Tiempos justificados, Tarjetas – tipos de hora, Configuración ajuste horas y Calendario empresa).

Multiempresa (Q-PRESENT© lleva el control de presencia de varias empresas desde una única instalación y un único servidor) y multicalendario (calendario personalizado por empleado).

Se obtienen estadísticas e informes comparativos entre horas teóricas y horas reales (por tipo), horas extras (motivos, días semana, período, departamento), horas no trabajadas (motivos, incidencias), experiencia y la rotación de los operarios y resumen de horas (presencia -normales, extraordinarias, otras- y ausencia o absentismo –motivos-).

Sesiones de consultas – Q-PRESENT© permite explotar toda la información recogida en la base de datos de una forma dinámica y parametrizable (filtros).

	Monitor de Presencia.
	Histórico de Marcajes.
	Resumen Mensual de horas reales.
	Resumen Anual de horas reales.
	Resumen Mensual de horas efectivas.
	Resumen Anual de horas efectivas.
	Histórico de Incidencias.
	Mantenimiento de Marcajes.
	Resumen de Presencia.

Q-PRESENT© se adapta a las necesidades de cada cliente: desde un sencillo control hasta un sistema automatizado y multiusuario.

Información en tiempo real: permite consultar quién está presente, conocer las incidencias que tienen lugar, saber quién se ha ausentado sin motivo, etc., todo de forma instantánea.

Personalización de informes y gráficos: permite personalizar la explotación de las consultas y su posterior manipulación para la elaboración de informes y gráficos.

Horarios y calendarios flexibles: asignación de calendarios por empleado, permite horarios totalmente flexibles, descansos planificados, períodos de vacaciones, etc.

Automatización: se pueden parametrizar las reglas para que el sistema valide o deniegue la asignación automática de incidencias, justificación de motivos de retraso, salidas anticipadas, etc.

Sincronización con otros sistemas: enlace con nóminas, RRHH, control de producción, ERPs, permitiendo la integración para suministrar los datos y simplificar el proceso.

Gestión flexible de la información: permite dar de alta en los datos maestros nuevos parámetros ante nuevas situaciones no planificadas (horarios, calendarios, especialidades, departamentos, etc.).

Implantación planificada y organizada por fases: cada fase del proyecto está documentada y planificada, permitiendo al cliente llevar un seguimiento de la evolución de la implantación de Q-PRESENT©.

Recientemente TAI ha desarrollado un módulo adicional en Q-PRESENT© que permite llevar un control de tiempos en el entorno de producción. Básicamente tiene las mismas aplicaciones y funcionalidades que Q-PRESENT© (emplea el mismo hardware) pero con la ventaja adicional de monitorizar los tiempos de los operarios por situación en planta (avería, paros por falta de material, producción, preparación, mantenimiento, etc.).

Dispone del mismo tipo de arquitectura, con el adicional de incluir terminales industriales con TAG o banda magnética en las distintas áreas de fabricación (por máquina, isla o sección, según las necesidades de cada cliente).